Afterwork : heure, jour idéal, lieux … comment l’organiser ?

L’afterwork est une rencontre informelle entre collègues à la fin d’une journée de travail, généralement autour d’un verre ou d’un repas. Cette tradition, qui s’est répandue dans les entreprises françaises ces dernières années, a pour objectif principal de permettre aux employés de se détendre après une journée de travail et de créer des liens plus étroits avec leurs collègues.

Ces moments conviviaux sont également propices aux discussions sur des sujets liés à l’entreprise, mais sous un angle moins formel. Cela peut faciliter la progression de certaines tâches et contribuer à renforcer la culture d’entreprise. Les afterworks sont donc une excellente occasion pour les managers de montrer une autre facette de leur personnalité et d’établir des relations de confiance au sein de l’équipe.

Comment organiser un afterwork réussi ?

Quel est le jour idéal ?

Pour organiser un afterwork, il faut tenir compte du calendrier et des disponibilités de chacun. En général, le jeudi est le jour idéal pour ce type d’événement, car il permet d’éviter les sorties entre amis ou les activités culturelles qui ont souvent lieu le vendredi soir. Par ailleurs, le mercredi doit également être évité, car certains employés peuvent ne pas travailler ce jour-là en raison de la journée des enfants.

A quelle heure ?

Un afterwork commence typiquement juste après la fin de la journée de travail standard. Commencer l’afterwork 30 minutes après l’heure où finissent les employés est idéal. L’horaire habituel d’un afterwork tourne aux alentours de 17h30-18h.

Les lieux adaptés

Soit dans vos propres locaux (une salle séparée ou une terrasse, par exemple) soit dans un lieu extérieur comme un bar, un restaurant ou un parc.

Planifier à l’avance

Pour les afterworks de grande envergure, il est préférable de prévoir une planification minutieuse. Prévenir tout le monde au moins deux semaines à l’avance, réservez un espace approprié (salle ou bar privatisé), et commandez éventuellement un service traiteur pour les amuse-bouches et boissons.

Proposer des activités et thématiques variées

Les afterworks peuvent prendre diverses formes, allant d’un simple apéritif entre collègues à une soirée à thème, en passant par des activités sportives ou culturelles. L’essentiel est de proposer des événements qui sortent de l’ordinaire et permettent aux employés de partager un moment agréable ensemble.

  • Organisez des afterworks pour célébrer des occasions spéciales :
  • Noël, Halloween, la première journée de l’été, l’accueil d’un nouveau membre de l’équipe, etc.

  • Variez les concepts :
  • Repas au restaurant, barbecue dans un parc, atelier créatif, sortie culturelle, escape game, karaoké, etc.

Faciliter la participation de tous

Pour que votre afterwork soit un succès, il est important de tenir compte des contraintes et des préférences de chacun.

  • Proposez un système d’inscription en ligne :
  • Cela simplifie l’organisation et permet à chacun de s’engager facilement.

  • Offrez des alternatives pour les boissons et la nourriture :
  • Prévoyez des options sans alcool, végétariennes et adaptées aux régimes spécifiques.

Pour conclure

L’afterwork est une excellente occasion de renforcer les liens entre collègues tout en profitant d’un moment convivial. En suivant ces conseils, vous pourrez organiser des événements réussis qui contribueront au bien-être et à la cohésion de votre équipe. Alors n’hésitez plus, mettez en place des afterworks régulièrement et faites-en un atout pour votre entreprise !

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