L’importance d’un bon logiciel de facturation pour une entreprise ne peut être négligée. La loi impose désormais l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié pour toutes les entreprises soumises à la TVA. Il est donc crucial de bien choisir le bon logiciel qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise. Découvrez les critères essentiels à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de facturation obligatoire et les meilleurs outils disponibles sur le marché.
Critères de sélection pour un logiciel de facturation obligatoire
Avant de choisir un logiciel de facturation, il est important de déterminer vos besoins spécifiques et de vérifier si le logiciel choisi les couvre. Voici quelques critères clés à considérer lors de votre recherche :
Conformité légale
Assurez-vous que le logiciel de facturation respecte les exigences légales en vigueur dans votre pays. En France, par exemple, la loi anti-fraude à la TVA exige que les logiciels de facturation soient certifiés conformes et sécurisés. Vérifiez donc que le logiciel dispose des certifications requises telles que la norme NF 525 ou l’homologation LNE.
Simplicité d’utilisation et prise en main
Un bon logiciel de facturation doit être facile à utiliser et à prendre en main, même pour les personnes n’ayant pas de compétences techniques particulières. Privilégiez les logiciels avec une interface intuitive et des fonctionnalités claires pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Compatibilité avec vos outils existants
Il est essentiel de choisir un logiciel de facturation compatible avec les autres outils et systèmes que vous utilisez déjà au sein de votre entreprise, tels que votre comptabilité, votre gestion commerciale ou encore votre CRM. Cette compatibilité permettra une intégration fluide et sans heurts, ce qui facilitera grandement votre travail quotidien.
Personnalisation et adaptabilité
Optez pour un logiciel de facturation qui offre des options de personnalisation, tant au niveau de l’apparence (logo, couleurs, polices) qu’au niveau des fonctionnalités (champs, calculs, modèles de documents). Cela vous permettra d’adapter l’outil à vos besoins spécifiques et d’améliorer l’image de marque de votre entreprise.
Service client et assistance technique
Enfin, renseignez-vous sur la qualité du service client et de l’assistance technique offerts par le fournisseur du logiciel de facturation. Une équipe réactive et compétente sera un atout précieux pour résoudre rapidement d’éventuels problèmes et vous accompagner tout au long de l’utilisation du logiciel.
Les meilleurs logiciels de facturation obligatoire : notre top 5
Différents logiciels de facturation se distinguent sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités variées et adaptées à différents types d’entreprises. Voici notre sélection des 5 meilleurs outils qui respectent les critères mentionnés ci-dessus :
Zervant : Ce logiciel professionnel de facturation disponible sur le marché européen, créé en 2010 par des fondateurs finlandais est en numéro 1 de ce top. Son support client est accessible en 5 langues et sa simplicité d’utilisation le rend très intuitif. La version gratuite offre une facturation illimitée et la création d’une base de données produits/clients, avec des possibilités de suivi telles que la génération de rapports, l’export comptable et les notifications en cas de retard de paiement.
Henrri : Le logiciel de facturation gratuit très populaire, destiné aux travailleurs indépendants, TPE et PME à été développé en 2016 par le groupe Rivalis. Il offre plus de 40 modules dont la création et le suivi des devis et factures, le système de relance des impayés et un outil de pilotage qui donne une vue générale sur les activités. Contrairement à d’autres freewares, sa gratuité ne dépend pas de la publicité ; elle s’obtient grâce à diverses options payantes comme le téléchargement sur l’ordinateur ou le paiement en ligne par carte bancaire.
Kolirys : Ce logiciel de devis et de facturation gratuit est développé par l’agence web lyonnaise Lenscape FR. Il est accessible en ligne et conforme à la loi, offrant toutes les fonctionnalités classiques : création de devis, factures et avoirs, envoi de documents par e-mail et gestion des fichiers clients. Il intègre également une fonction de calcul des charges sociales mensuelles selon le chiffre d’affaires généré et le statut juridique ainsi qu’un outil planification/gestion des tâches pour une organisation optimale. Des extensions optionnelles sont fournies : générateur de contrats, analyse statistique détaillée… Si vous êtes un professionnel de santé, vous bénéficierez du module prise de rendez-vous en ligne pour vos patients.
Facture.net : Ce service est une solution de facturation en ligne destinée aux travailleurs indépendants et freelances. Conforme à la loi anti-fraude à la TVA, elle permet de créer des devis et des factures qu’on peut exporter sous différents formats et offre un petit module CRM pour faciliter le suivi commercial. L’utilisateur a également accès à une fonctionnalité « opportunités d’affaires » qui analyse le chiffre d’affaires prévisionnel lié aux contrats potentiels. Cet outil est simple à utiliser ; en plus d’être gratuit, il n’oblige pas à se doter d’un service client car une FAQ y est disponible sur le site.
Evoliz : Cette solution complète de facturation et de gestion en ligne est développée spécifiquement pour la France et certifiée à la fois pour répondre aux exigences anti-fraude à la TVA. Elle offre des fonctionnalités telles qu’une création facile de devis et factures, une gestion efficace des impayés, un système de synchronisation bancaire pour contrôler en temps réel sa trésorerie, et une connexion avec diverses applications tierces. Ses caractéristiques sont accompagnées d’un service client gratuit et entièrement dédié pour optimiser son utilisation.
Lors du choix du logiciel de facturation :
- Assurez-vous que le logiciel de facturation respecte les exigences légales en vigueur dans votre pays.
- Privilégiez les logiciels avec une interface intuitive et des fonctionnalités claires pour gagner du temps et éviter les erreurs.
- Optez pour un logiciel de facturation qui offre des options de personnalisation, tant au niveau de l’apparence qu’au niveau des fonctionnalités.
- Renseignez-vous sur la qualité du service client et de l’assistance technique offerts par le fournisseur du logiciel de facturation.
En conclusion, le choix d’un logiciel de facturation obligatoire dépendra avant tout de vos besoins spécifiques et des exigences légales en vigueur dans votre pays. Prenez le temps d’analyser les différentes options disponibles et de comparer les fonctionnalités, la simplicité d’utilisation, la compatibilité avec vos outils existants, la personnalisation et le support client de chaque logiciel avant de prendre votre décision. Avec le bon logiciel de facturation, vous pourrez rationaliser vos processus administratifs, améliorer la gestion de votre entreprise et vous conformer aux obligations légales en toute sérénité.
